VEDTÆGTER

FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION

Den Jydske Rosenpark

Nygade 18C, 9620 Aalestrup

§1. Navn: Institutionens navn er: Den Jydske Rosenpark.

§2. Hjemsted: Institutionens hjemsted er: Vesthimmerlands Kommune

§3. Formål: Institutionens formål er at skabe rammer for at drifte et aktivitetshus med møder, koncerter, udstillinger og andre kulturelle aktiviteter. Desuden formål, som bestyrelsen måtte skønne være almennyttige til gavn for byen og egnen. Aktiviteterne placeres i det af Vesthimmerlands kommune ejede lystanlæg med tilhørende pavillon i Aalestrup by.

§4. Økonomi. Det økonomiske grundlag for institutionens virke tilvejebringes gennem driftsaftale med Vesthimmerlands Kommune under hensyntagen til den selvejende institutions formål og midler. Midlet til den selvejende institutions drift tilvejebringes herudover bl.a. gennem indtægter fra udlejning af lokaler (pavillonen), campingpladsen, arrangementer, kontingenter og bidrag fra enkeltpersoner, foreninger, virksomheder, organisationer og fonde. Den selvejende institution kan søge om offentlige tilskud, garantier m.v.

§5. Medlemmer. Som medlemmer af Den Jydske Rosenpark kan optages enkeltpersoner, foreninger, institutioner, erhvervsvirksomheder og interesseorganisationer.

§6. Generalforsamling. Den selvejende institutions øverste myndighed er generalforsamlingen, hvortil alle der er medlem pr. 31. december det foregående år – og som ikke er i kontingentrestance – har stemmeret. En stemme pr. medlemskab. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt senest i april måned. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel ved lokal annoncering efter bestyrelsens valg. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsens formand i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde flg. faste punkter. 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Valg af stemmetællere. 4. Bestyrelsens beretning og godkendelse heraf. 5. Forelæggelse af revideret regnskab og godkendelse heraf. 6. Forelæggelse af budget for indeværende år. 7. Fastsættelse af kontingent. 8. Indkomne forslag. 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 10. Valg af 2 suppleanter for bestyrelsesmedlemmer. 11. Valg af revisionsfirma. 12. Eventuelt. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed foretages en ny skriftlig afstemning. Er der herefter fortsat stemmelighed, bortfalder forslaget. Personvalg skal foregå skriftligt, såfremt 2 medlemmer kræver det. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§7. Ekstraordinær generalforsamling. Der skal afholdes ekstraordinær generalforsamling, når mindst ¼ af medlemmerne skriftligt over for bestyrelsen fremsætter anmodning herom. I skrivelsen skal anføres, hvad der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling Der kan ligeledes indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, såfremt 4 af bestyrelsesmedlemmerne forlanger det. En ekstraordinær generalforsamling indkaldes med samme varsel og på samme måde som ordinær generalforsamling. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden med de punkter, der ønskes behandlet.

§8. Bestyrelsen. Bestyrelsen forestår ledelsen af institutionen, herunder fastsættelse af den faglige linje og politik for institutionens virksomhed. Bestyrelsen kan ansætte en forretningsfører/forpagter og andet fornødent personale. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, heraf 1 medlem udpeget af byrådet. Bestyrelsesmedlemmerne udpeges for en 2-årig periode. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer senest 14 dage efter den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Samtlige medlemmer af bestyrelsen skal være myndige. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde så ofte, det findes nødvendigt og skal i øvrigt indkalde til bestyrelsesmøde, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer anmoder herom. Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 medlemmer er til stede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt i bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt flertal, dog således at formandens stemme er udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed. Intet bestyrelsesmedlem må, uden generalforsamlingens godkendelse modtage løn eller vederlag eller andre former for honorar for sit bestyrelsesarbejde i den selvejende institution. Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for den selvejende institutions forpligtelser, men er alene underkastet dansk rets almindelige ansvars- og erstatningsregler. Bestyrelsen har til opgave over for generalforsamlingen: 1. At påse, at den selvejende institutions drift og virke udføres i overensstemmelse med den selvejende institutions formål. 2. At ansætte evt. fornødent personale. 3. Samt angive dettes kompetenceområde. 4. At sammensætte eller godkende sammensætningen af og opgaverne for udvalg og arbejdsgrupper, der skønnes hensigtsmæssige for aktiviteterne i den selvejende institution. 5. Føre den fornødne kontrol med foreningens økonomi og være ansvarlig for foreningens midler. Større dispositioner af økonomisk art, udover det budgetlagte, skal godkendes af Vesthimmerland Kommunes byråd. 6. At tage initiativ til afholdelse af 1 årligt brugermøde, hvor den selvejende institutions aktiviteter drøftes. 7. At der udarbejdes budget. Bestyrelsen fører en beslutningskontrol over møder.

§9. Regnskab. Regnskabet følger kalenderåret. Årsregnskabet skal opstilles med assistance fra registreret revisionsfirma. Udgiftsbilag anvises af formand og kasserer. Bestyrelsen kan meddele prokura. Regnskabet tilsendes Vesthimmerlands Kommune senest 1 måned efter den ordinære generalforsamling.

§10. Medlemmernes ansvar. Medlemmerne hæfter ikke personligt for indgåede forpligtelser fra den selvejende institutions side. Alene den selvejende institution Den Jydske Rosenpark, som juridisk person, hæfter med sin egenkapital for forpligtelsen af enhver art. Medlemmerne har ingen økonomiske forpligtelser over for den selvejende institution ud over kontingentforpligtelsen. Medlemmerne har ikke krav på økonomisk udbytte i forbindelse med den selvejende institutions aktiviteter eller i øvrigt på nogen af den selvejende institutions midler.

§11. Vedtægtsændringer. Forslag til vedtægtsændringer skal fremgå af den til generalforsamlingen udsendte dagsorden. Der kræves et flertal på 2/3 af de tilstedeværende medlemmer på en generalforsamling til vedtagelse.

§12. Den selvejende institutions opløsning. Beslutning om opløsning af den selvejende institution kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer for en opløsning. Der skal være mindst 14 dage mellem de to generalforsamlinger. I tilfælde af beslutning om den selvejende institutions opløsning overgår alle aktiver til Vesthimmerlands Kommune.

§13. Nærværende vedtægter samt ændringer heri skal godkendes af Vesthimmerland Kommunes byråd.

Således ændret / vedtaget 04.11.2025

Dirigent Thorkil Christensen

Referent Per Bisgaard